Yksityisyysasetus

Tietojen suojeleminen on meille tärkeää. Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä! Tietosuojavastaavamme vastaa mielellään kysymyksiisi.

Tietosuojavastaava

Jonas Lösche
Tietosuojavastaava

+49 (0)40 882 159 380
privacy@sponsoo.de
Sponsoo GmbH
Sportallee 77
D-22335 Hamburg

Vastuullista tietosuojaa Art. 4 Nr. 7 GDPR mukaisesti

Andreas Erbe
Chief Executive Officer

+49 (0)40 882 159 380
mailto:andreas.erbe@sponsoo.de
Sponsoo GmbH
Sportallee 77
D-22335 Hamburg

Tietosuojalauseke

1. privacy.data_usage

   Sponsoo mahdollistaa urheilijoiden (*yksilöurheilijat, joukkueet, seurat, yhdistykset, urheilutapahtumat) luoda profiilin, joka on sponsoreiden nähtävillä. Tarkoituksena on tarjota sponsoreita urheilijoille*. Luomalla profiilin urheilijat* vapaaehtoisesti antavat tietoja, joita sponsorit näkevät, esimerkiksi esittely, nimi ja kuvat. Nämä tiedot luovutetaan sponsoreille. Tiedot ovat myös Sponsoon tiimin nähtävillä suojatussa järjestelmässä.
   Tietosuojakäytäntömme koostuu mahdollisimman rajatusta, mutta hyödyllisestä tietojen jakamisesta. Joten sponsoreille annetaan vain olennainen tieto, joka auttaa heitä arvioimaan sponsoroinnin hyödyllisyyttä. Kuitenkin, yhteystiedot jaetaan vain yksittäisissä tapauksissa, joissa tietojen omistaja on antanut siihen luvan. Jotta sponsorit pystyvät ottamaan yhteyttä palvelussamme, rekisteröityneet urheilijat ja sponsorit voivat viestitellä alustallamme ilman että yhteystietoja tarvitsee jakaa. Sponsorit voivat myös luoda profiilin. Profiilia luotaessa annat vapaaehtoisesti markkinointitavoitteesi Sponsoon tiimille optimaalista hakua varten.
   Sponsoon tarkoitus on tarjota sponsorointimahdollisuuksia. Tätä varten Sponsoon tiimi voi ottaa sinuun yhteyttä antamiisi tilin tai profiilin yhteystietoihin. Me emme jaa yhteystietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaasi.

2. Automaattinen tietojen prosessointi

   Urheilijoiden ja sponsoreiden tietoja voidaan käyttää profiilien automaattiseen suodattamiseen. Suodattamisen tavoite on automaattisesti ehdottaa sponsoreille uusia mahdollisia sponsoroitavia (tai vaihtoehtoisesti sponsoria sponsoroitavalla). Suodattamista varten, annettuja tietoja voidaan rikastaa lisätiedoilla. Esimerkiksi, Sponsoo järjestelmään tallennetut urheilulajit ja sijainnit on yhdistetty erilaisiin imago ja kohderyhmäarvoihin. Nämä arvot ​​on annettu myös urheilijoiden profiileille profiiliin lisätyn sijainnin ja urheilulajin kautta. Esimerkiksi, sponsorille joka haluaa tavoittaa tietyn kohderyhmän, näytetään sopivien urheilijoiden profiileja.
   Samasta syystä profiilidataa rikastetaan kolmansien osapuolien datalla. Jos käyttäjä vapaehtoisesti linkittää Facebookin, Instagramin, Youtuben tai Twitterin profiiliinsa, sosiaalisen median profiili luetaan palveluntarjoajan rajapinnassa, jotta Sponsoo profiili voi näyttää kuinka monta seuraajaa käyttäjällä on kyseisessä mediassa. Julkisesti näkyvä tavoittavuustieto näytetään myös Sponsoon profiilissa. Käyttäjä voi myös Sponsoon järjestelmän kautta löytää muuta sosiaalisen median tietoa, jotta Sponsoo, esimerkiksi, pystyy saamaan lisätietoja seuraajista tietyssä sosiaalisessa mediassa (esim ikäjakauma, kohdemaa ja seuraajien sukupuoli). Näitä tietoja käytetään myös  suodattamaan parhaimmat sponsorointiyhteistyöt. Jos käyttäjä poistaa sosiaalisen median tiedot, kaikki yhdistetty tieto poistetaan myös.

3. Rajattu profiilinäkyvyys

   Urheilijoilla on aina mahdollisuus muuttaa profiilinsa näkyvyysasetuksia profiilin asetuksista. He voivat muun muassa rajoittaa sponsorointimahdollisuuksien näkyvyyttä tai piilottaa kokonaisen profiilin rekisteröimättömiltä käyttäjiltä. Tässä tapauksessa, jos kirjautumaton käyttäjä yrittää katsella profiilin verkko-osoitetta, hän näkee virhesivun (kuten hän näkisi jos hän katselisi oikeasti virheellistä verkko-osoitetta).
   Sponsoo voi rajoittaa profiilin sisällön jakamista Google-hakuun ilmoittamalla yksittäisen profiilin Googlelle, jotta kyseistä sivua indeksoida. Tätä varten urheilijan on kerrottava Sponsoon tiimille, että hän toivoo indeksistä poistoa. Löydät Sponsoon yhteystiedot Sponsoon verkkosivuilta navigaatiosta nimellä "Ota yhteyttä".

4. Tietojen poistaminen

   Kaikilla Sponsoon käyttäjillä on mahdollisuus poistaa tietonsa Sponsoon tietokannasta milloin vain. Käyttäjät voivat tehdä näin profiilinsa Asetukset osiosta, Poista-painikkeella. Poista-painikkeen painamisen jälkeen, profiilin tiedot poistetaan välittömästi näkyvistä,  mutta ne ovat saatavilla tietokannassa vielä 2 viikkoa "välaikaisesti-poistettuina". Näiden 2 viikon aikana käyttäjä voi vielä palauttaa  profiilinsa. Tämän ajan jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi Sponsoon tietokannasta.
   Käyttäjän lataamat kuvat usein säilyvät Sponsoon välimuistissa, kunnes ne poistetaan lopullisesti.   Kolmansien osapuolien säilömä data poistetaan manuaalisesti mahdollisimman pian.
   Sponsoo käyttäjät voivat poistaa tietojaan kahdella tasolla. Jokainen käyttäjätili voi luoda useampia sponsorointiprofiileja. Lisäksi, yhdellä profiililla voi olla useampi  käyttäjätili liitettynä siihen. Nämä tiedot voidaan poistaa yksitellen. Jos profiiliin on liitetty vain yksi käyttäjätili, oletamme että poistaessa   käyttäjätilin pitäisi kaikki käyttäjätieto poistaa. Siksi, tässä tapauksessa emme vain poista  käyttäjätiliä, myös liitetyn profiilin.
   Jos profiiliin on liitetty useampi käyttäjätili, profiilia ei poisteta käyttäjätilin poiston yhteydessä. Tässä oletamme, että muut käyttäjät haluavat jatkaa profiilin hallinnointia (esimerkiksi, jos seuraprofiilia hallinnoi useampi käyttäjä mutta yksi käyttäjistä lähtee seurasta ja poistaa profiilinsa).
   Huomaa että saattaa kestää hetken ennen kuin Google poistaa profiililinkin hakutuloksista. Päivitämme sivuston sivustokartan Googlelle välittömästi poiston jälkeen, kertoen Googlelle että profiilisi sivua ei ole enää olemassa. Saattaa kuitenkin kestää useamman päivän ennen kuin Google päivittää hakumuistin. Valitettavasti emme pysty edesauttamaan tätä.
   Emme pysty poistamaan joitakin tietoja laillisista syistä. Siksi §147 Verosäännöksen mukaan, olemme velvoitettuja säilyttämään liiketoimintaan liittyviä tietoja kuudesta kolmeenkymmeneen vuotta. Nämä sisältävät muun muassa kirjanpitodokumentit, laskut ja yritysviestinnän. Poistassamme tietoja, poistamme mahdollisimman paljon, mutta teemme sen lakien sallimissa rajoissa ja säilytämme tiedot, jotka vaaditaan säädöksessä § 147 (1) Data (kuten laskut ja kirjallinen viestintä) vaaditun ajan.
   Jos viranomaiset kuten verotoimisto tai poliisi virallisesti vaativat nähdä tietoja, toimimme viranomaisten vaatimusten mukaisesti.

5. Yhteys

   Jos olet meihin yhteydessä (esim. yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen media kautta) tietosi prosessoidaan käsitelläksemme yhteydenoton (Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO. Lomakkeen kautta lähetetyt lisätään "Slack" chat-ohjelmaamme, kanavalle johon vain Sponsoon tiimillä on pääsy. Näin Sponsoon tiimin jäsenet voivat nopeasti keskustella yhdessä kenen pitäisi vastata pyyntöösi.
   Poistamme käsitellyt pyynnöt säännöllisesti.

6. Sosiaalinen media

   Sponsoo edustaa usealla sosiaalisen median kanavalla. Tavoitteenamme on lisätä alustan näkyvyyttä ja hankkia uusia sponsoreita ja urheilijoita. Näin autamme rekisterityneitä käyttäjiä löytämään ja saamaan sponsorointitarjouksia. Lisäksi tarjoamme näillä kanavilla tietoja Sponsoosta ja mahdollisuuden ottaa meihin yhteyttä.
   Kanavien käyttöehdot ja yksityisyysasetukset ovat kanavan omia. Ollakseen yhteydessä kanssamme näissä kanavissa, käsittelemme kyseisten käyttäjien tietoja.

7. Sähköpostit / Uutiskirje

   Lähetämme uutiskirjeen vain sen laillisesti tilanneille vastaanottajille. Uutiskirjeen tilaaminen tapahtuu tuplahyväksymisen kautta. Kun olet tilannut uutiskirjeen, saat viestin jossa pyydämme sinua vahvistamaan sähköpostiosoitteesi. Tämä vahvistus on pakollinen osa vahvistaaksemme, että sinä (eikä kolmas osapuoli) olet tilannut kirjeen. Laillisista syistä talletamme uutiskirjeen tilauksen ja vahvistuksen.
   Uutiskirjeen lähetys ja siihen analytiikka tapahtuu vastaanottajan hyväksynnällä (art. 6 Abs. 1 lit. a, art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG) ja/tai laillisen luvan mukaan (§ 7 Abs. 3 UWG.)
   Jokaisen kirjeen alaosasta löydät painikkeen, josta perua uutiskirjeen tilaus. LÖydät myös tämän vaihtoehdon "ilmoitus asetuksista" tililläsi tai Uutiskirje osiosta sivustoltamme.
   Jos olet saanut uuden sponsorointipyynnöt, saat sähköpostiviestin meiltä. Voit vaihtaa tämän ilmoituksen asetuksia tililtäsi. Muista kuitenkin, että tällöin et saa mitään tietoa sponsorointipyynnöistä ellet kirjaudu tilillesi tarkistamaan pyyntöjen tila.
   Profiilien kautta voi tehdä yhteydenottopyynnön. Tämä yhteydenottopyyntö suodatetaan ennen kuin pyyntö lähetetään vastaanottajalle. Tämä antaa meille mahdollisuuden suojata suojata sponsoreita väärinkäytöiltä.
   

8. Kolmannet osapuolet

   Jotta voimme tarjota palveluitamme laillisesti (Art. 6, Para. 1 lit f) DSGVO sekä lisätä käyttömukavuutta ja sponsorointien mahdollisuutta, teemme yhteistyötä seuraavien kolmansien osapuolien kanssa. Vaihdamme tietoja näiden kanssa. Jotkin näistä toimivat Euroopan ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa, jolloin tietoja siirtyy Euroopan ulkopuolelle (Art. 13 para. 1 lit f) DSGVO).
   • privacy.third_party.google
   • privacy.third_party.facebook
   • privacy.third_party.instagram
   • privacy.third_party.twitter
   • privacy.third_party.linkedin
   • privacy.third_party.xing
   • privacy.third_party.jetpack
   • privacy.third_party.mailchimp
   • privacy.third_party.pipedrive
   • privacy.third_party.eversign
   • privacy.third_party.ibm

9. Evästeet

   Käytämme evästeitä optimoidaksemme palveluamme. Eväste on palvelimen lähettämä pieni tekstitiedosto, joka lisätään väliaikaisesti kovalevyllesi, kun vierailet sivustolla. Tämä tiedosto sisältää sessio ID:n, jolta voidaan lähettää tietoja selaimestasi sessioon. Tämän ansiosta tietokoneesi tunnistetaan kun palaat sivustollemme. Evästeitä käytetään, esimerkiksi palauttamaan lisäämiäsi tietoja (esim. monivaiheinen rekisteröityminen). Harvoin käytämme myös jatkuvia evästeitä (myös pieni tekstitiedosto joka tallennetaan koneellesi) jotka säilyvät laitteellasi ja sallivat meidän tunnistaa selaimesi seuraavalla vierailullasi. Nämä evästeet säilytetään kovalevylläsi ja ne poistetaan automaattisesti tietyn ajan jälkeen. Niiden elin kaari on 1 kuukausi - 10 vuotta. Tämä sallii meidän tehdä palvelustamme käyttäjäystävällisemmän, tehokkaamman ja turvallisemman, esimerkiksi, vahvistaaksemme että vain sinä voit muokata profiilisi sisältöä.
   Käytämme evästeitä Art. 6 Para. 1 S. 1 f) DSGVO mukaisesti. Seuraavat tiedot tallennetaan evästeille:
   • Kirjautumistiedot
   • Kieliasetukset
   • Tiedot vierailumääristä ja tiettyjen toimintojen käytöstä
   Kun eväste aktivoituu, sille määrätään tunnus. Nimesi, IP-osoitteesi tai muut tällaiset tunnistettavat tiedot eivät tallennu evästeelle. Evästeteknologian mukaisesti saamme vain tunnuksellista tietoa, kuten millä sivuilla olet käynyt, mitä tuotteita olet katsonut, jne. Emme käytä evästeitä sinun tunnistamiseen. Voit muuttaa selaimen asetuksia niin, että sinua informoidaan ennen kuin evästeet tallennetaan, jolloin voit päättää, jos haluat torjua evästeet tietyissä tapauksissa tai aina. Tämä saattaa rajoittaa sivuston toiminnallisuuksia.

10. säilytysaika

    Ellei erikseen mainittu, prosessoimme henkilötietoja vain sen aikaa, kun tarpeellista suorittaa tarvittavat toimet.

11. Oikeutesi tietojen hallinnoijana

    Sinulla on monia oikeuksia henkilötietoihisi. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, lähetä meille sähköpostia tai postia, jossa on selkeä identifiointi henkilöstäsi yllä mainittuun osoitteeseen. Alla yleiskatsaus oikeuksiisi.
    • Oikeus vahvistukseen ja tietoon: Art. 15 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus saada vahvistus, että meillä on tietoja sinusta milloin vain. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus pyytää tietojasi nähtäväksi maksutta. Lisäksi, sinulla on oikeus seuraaviin tietoihin:
      1. käyttötarkoitukset
      2. prosessoitavien henkilötietojen kategoriat
      3. henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanttajien kategoriat, erityisesti kolmansien maiden tai kansainvälisten yritysten vastaanottajat
      4. jos mahdollista, suunniteltu säilytysaika, tai jos tämä ei ole saatavilla, perusteet joiden perusteella kesto määritellään
      5. henkilötietojesi peruutus- tai poisto-oikeuden olemassa olo
      6. vastaavalle valvojalle valitusoikeuden olemassa olo
      7. jos henkilötietoja ei ole kerätty sinulta, olemassa olevat tiedot henkilötietojen alkuperästä
      8. automaattisen suodattimen olemassa olo (Article 22(1) ja (4) DSGVO) ja tietoa siitä, miten prosessi toimii ja missä laajuudessa.
      Kun henkilötietoja siirretään kolmansiin maihin tai kansainväliselle yritykselle, sinulla on oikeus tietää siihen liittyvistä tietoturvista Article 46 DSGVO mukaisesti.
    • Korjausoikeus: Sinulla on oikeus Art. 16 GDPR mukaisesti vaatia välitöntä korjausta virheellisiin tai vajaavaisiin henkilötietoihisi.
    • Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): Art. 17 para. 1 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus vaatia henkilötietojen poistoa välittömästi, ja meillä on velvollisuus poistaa henkilötiedot jos jokin seuraavista toteutuu:
      1. Henkilötiedot eivät ole tarpeellisia siinä käyttötarkoituksessaan johon ne kerättiin.
      2. Perut hyväksynnän, jolla prosessointi aloitettiin Art. 6 Para. 1 S. 1 a) DSGVO tai Art. 9 Para. 2 a) DSGVO mukaisesti, ja ei ole olemassa muuta laillista syytä prosessointiin.
      3. Kieltäydyt prosessoinnista Art. 21 para. 1 DSGVO mukaisesti ja ei ole olemassa muita laillisia syitä prosessointiin Art. 21 para. 2 DSGVO mukaisesti.
      4. Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
      5. Henkilötietojen poisto on tarpeen toimiaksemme lainmukaisesti.
      6. Henkilötiedot kerättiin Art. 8 para. 1 DSGVO mukaisesti.
      Jos olemme julkaisseet henkilötietoja ja olemme velvollisia poistamaan ne Art. 17 para. 1 DSGVO mukaisesti, teemme tarvittavat toimet, mukaan lukien tekniset toimet kohtuullisissa rajoissa, informoidaksemme kaikkia osapuolia, että olet pyytänyt tietojen poistoa.
    • Oikeus rajoittaa prosessointia: Art. 18 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus vaatia prosessoinnin rajoittamista, jos jokin seuraavista koskee sinua:
      1. henkilötietojen virheellisyys on sinun toteama, ja ajanjaksoksi, jolloin varmistamme tietojen oikeellisuuden
      2. prosessointi on lainvastaista ja kieltäydyit henkilötietojen poistosta, jonka sijaan pyydät henkilötietojen prosessoinnin rajoitusta;
      3. emme enää tarvitse henkilötietojasi prosessointiin, mutta sinä tarvitset tietoja lakiasioiden hoitamiseen, tai
      4. olet ilmoittanut vastalauseen prosessia vastaan Art. 21 Para. 1 DSGVO mukaisesti, ellei ole selvää että yrityksemme oikeudet menevät rajoittamisen edelle.
    • Oikeus tietojen siirtoon: Art. 20 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus henkilötietoihisi ja siirtää nämä tiedot toisen, suostuvaisen ihmisen vastuulle, jos:
      1. se hyväksytään prosessin Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO tai Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO mukaisesti tai Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO mukainen hyväksyntä on sovittu sopimuksella Art. 6 Para. 1 S. 1 b) DSGVO mukaisesti ja
      2. prosessi toteutetaan automaattisesti.
      Oikeuksiesi harjoittamiseksi tietojen siirtäminen kappaleen 1 mukaisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi suoraan meiltä siirrettynä toiselle vastuuhenkilölle, kuten on teknisesti mahdollista.
    • Oikeus vastustaa: Art. 21 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä milloin vain Art. 6 para. 1 sentence 1 e) tai f) DSGVO mukaisesti henkilökohtaisista syistä; tämä koskee myös profilointia henkilötietojen perusteella. Emme enää prosessoi tietojasi ellemme pysty todentamaan että prosessoinnille on olemassa hyväksyttävä syy, joka ylittää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai prosessointi auttaa lakiasioiden hoitamisessa.
      Jos prosessoimme henkilötietoja suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus vastustaa milloin vain tietojesi käyttämistä mainostusta varten; tämä koskee myös profilointia siinä määrin kuin se on yhteydessä suoramarkkinointiin.
      Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi prosessointia tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten tai statistiikan käyttötarkoituksiin Art. 89 Para. 1 DSGVO mukaisesti, ellei prosessointi ole tarpeellista yleisen edun eteen tehtävän suorittamista varten.
    • Automattiset profiloinnin toiminnot: Art. 22 DSGVO mukaisesti sinulla on oikeus olla hyväksymättä automaattista suodatusprosessia - jolla on laillisia vaikutuksia tai muita suuria vaikutuksia sinuun.
      
    • Oikeus tietoturvahyväksynnän perumiseen: Sinulla on oikeus perua henkilötietojen tietoturvan hyväksyntä milloin vain.
    • Oikeus valittaa valvojalle: Sinulla on oikeus valittaa valvovalle taholle, erityisesti osavaltiossa jossa olet, työpaikallasi, tai sääntörikkomuksen tapahtumapaikassa, jos koet henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista.

12. tietoturva

    Teemme kaikkemme varmistaaksemme tietojesi turvan tietoturvalain ja teknisten mahdollisuuksien rajoissa.
    Henkilötietosi välittyvät salattuina meille. Tämä koskee myös kirjautumistasi. Käytämme SSL (Secure Socket Layer) järjestelmää, mutta on tärkeä huomata, että tietojen välittäminen Internetissä (esimerkiksi viestitellessä sähköpostitse) ei ole tietoturva-aukotonta. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansilta osapuolilta ei ole mahdollista.
    Erityisen arkaluonteisia tietoja kuten salasanoja säilytetään salattuna tietokannassamme. Me emme näe salasanaasi.
    Turvataksemme tietojasi pidämme tekniset ja liiketoiminnalliset turvatoimet ajan tasalla Art. 32 DSGVO mukaisesti, jota sovellamme aina huipputeknologialla.
    Emme myöskään takaa palvelumme katkeamattomuutta; Häiriöitä, katkoksia ja vikatiloja ei voida täysin poistaa. Palvelimet varmuuskopioidaan säännöllisesti.